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Informationspflichten für Bewerber

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Informationspflichten für Bewerber

All­ge­mei­nes
Wir freu­en uns, dass Sie sich für die Pro­s­pe­ga GmbH inter­es­sie­ren und sich für eine Stel­le in unse­rem Unter­neh­men bewer­ben oder bewor­ben haben. Wir möch­ten Ihnen nach­fol­gend ger­ne Infor­ma­tio­nen zur Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im Zusam­men­hang mit der Bewer­bung ertei­len, da der Daten­schutz bei uns einen hohen Stel­len­wert einnimmt.

Wir hal­ten uns bei der Ver­ar­bei­tung streng an die gesetz­li­chen Bestim­mun­gen, ins­be­son­de­re der Euro­päi­schen Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung („DSGVO“) und des neu­en Bun­des­da­ten­schutz­ge­set­zes („BDSG-neu“).

 

Ver­ant­wort­li­che Stel­le
Ver­ant­wort­li­cher die­ser Ver­ar­bei­tung ist der/die

Pro­s­pe­ga GmbH
Am Pfaf­fen­pfad 28
97720 Nüd­lin­gen
Tele­fon: 0971 730 13 71
Mail: bewerbung@prospega.de
Inter­net: www.prospega.de

Sie fin­den wei­te­re Infor­ma­tio­nen zu unse­rem Unter­neh­men, Anga­ben zu den ver­tre­tungs­be­rech­tig­ten Per­so­nen und auch wei­te­re Kon­takt­mög­lich­kei­ten in unse­rem Impressum

Inter­net­sei­te: https://www.prospega.de/impressum/

Daten­ar­ten und Zwe­cke der Ver­ar­bei­tung
Wir ver­ar­bei­ten die Daten, die Sie uns im Zusam­men­hang mit Ihrer Bewer­bung zuge­sen­det haben, um Ihre Eig­nung für die Stel­le zu prü­fen und das Bewer­bungs­ver­fah­ren durch­zu­füh­ren. Das Bewer­bungs­ver­fah­ren setzt vor­aus, dass Bewer­ber uns die Bewer­ber­da­ten mit­tei­len. Not­wen­di­ge Bewer­ber­da­ten sind Anga­ben zur Per­son, Post- und Kon­takt­adres­sen und die zur Bewer­bung gehö­ren­den Unter­la­gen, wie Anschrei­ben, Lebens­lauf und die Zeug­nis­se Dane­ben kön­nen uns Bewer­ber frei­wil­lig zusätz­li­che Infor­ma­tio­nen mitteilen.

 

Recht­li­che Grund­la­ge
Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten in die­sem Bewer­bungs­ver­fah­ren ist pri­mär Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG-neu in der ab dem 25.05.2018 gel­ten­den Fas­sung. Danach ist die Ver­ar­bei­tung der Daten zuläs­sig, die im Zusam­men­hang mit der Ent­schei­dung über die Begrün­dung eines Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nis­ses erfor­der­lich sind.

Soweit Sie uns im Rah­men des Bewer­bungs­ver­fah­rens frei­wil­lig beson­de­re Kate­go­rien von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im Sin­ne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mit­tei­len, oder wir die­se im Rah­men des Bewer­bungs­ver­fah­rens bei Ihnen anfra­gen, erfolgt deren Ver­ar­bei­tung zusätz­lich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesund­heits­da­ten, wenn die­se für die Berufs­aus­übung erfor­der­lich sind).

Soll­ten die Daten nach Abschluss des Bewer­bungs­ver­fah­rens ggf. zur Rechts­ver­fol­gung erfor­der­lich sein, kann eine Daten­ver­ar­bei­tung auf Basis der Vor­aus­set­zun­gen von Art. 6 DSGVO, ins­be­son­de­re zur Wahr­neh­mung von berech­tig­ten Inter­es­sen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfol­gen. Unser Inter­es­se besteht dann in der Gel­tend­ma­chung oder Abwehr von Ansprüchen.

 

Spei­cher­dau­er
Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den zunächst für die Dau­er des Bewer­bungs­ver­fah­rens und im Fal­le einer Absa­ge für 6 Mona­te, max. jedoch 12 Mona­te nach Ein­wil­li­gung, gespei­chert und danach gelöscht.

Für den Fall, dass Sie einer län­ge­ren Spei­che­rung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zuge­stimmt haben, wer­den wir Ihre Daten in unse­ren Bewer­ber-Pool für maxi­mal 12 Mona­te über­neh­men. Die Rechts­grund­la­ge ist in die­sem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a) (Ihre Ein­wil­li­gung, die Sie jeder­zeit wider­ru­fen können).

Soll­ten Sie im Rah­men des Bewer­bungs­ver­fah­rens den Zuschlag für eine Stel­le erhal­ten haben, wer­den die Daten für die Zwe­cke des Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nis­ses von uns weiterverarbeitet.

Belege/Buchungsdaten über etwa­ige Rei­se­kos­ten­er­stat­tung bzw. Aus­la­gen wer­den ent­spre­chend den steu­er­recht­li­chen Vor­ga­ben archiviert.

 

Wei­ter­ga­be an Drit­te
Ihre Daten wer­den nicht an Drit­te wei­ter­ge­ge­ben. Den­noch kann es zu einem Ein­blick in Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten durch ver­trag­lich auf eine zuläs­si­ge Daten­ver­ar­bei­tung ver­pflich­te­te IT-Unter­neh­men kom­men, wel­che uns bei der War­tung und Pfle­ge unse­rer IT-Sys­te­me unterstützen.

Ihre Bewer­ber­da­ten wer­den nach Ein­gang Ihrer Bewer­bung von den Per­so­nal­ver­ant­wort­li­chen gesichtet.

Vor­ab erhal­ten Sie eine Ein­gangs­be­stä­ti­gung über die uns von Ihnen für die Kor­re­spon­denz zur Ver­fü­gung gestell­ten Kon­takt­da­ten. Geeig­ne­te Bewer­bun­gen wer­den dann intern an die Per­so­nal­ver­ant­wort­li­chen für die jeweils offe­ne Posi­ti­on wei­ter­ge­lei­tet. Dann wird der wei­te­re Ablauf abge­stimmt. Im Unter­neh­men haben grund­sätz­lich nur die Per­so­nen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ord­nungs­ge­mä­ßen Ablauf unse­res Bewer­bungs­ver­fah­rens benötigen.

Die Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten erfolgt aus­schließ­lich in Rechen­zen­tren der Bun­des­re­pu­blik Deutschland.

 

Betrof­fe­nen­rech­te
Sie haben das Recht auf Aus­kunft über die von uns zu Ihrer Per­son ver­ar­bei­te­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten.

Fer­ner haben Sie ein Recht auf Berich­ti­gung oder Löschung oder auf Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung,
Fer­ner haben Sie ein Wider­spruchs­recht gegen die Ver­ar­bei­tung im Rah­men der gesetz­li­chen Vorgaben.

Sofern Sie selbst die ver­ar­bei­te­ten Daten zur Ver­fü­gung gestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Daten­über­tra­gung (Art. 20 DSGVO) zu.

Sofern die Daten­ver­ar­bei­tung auf Grund­la­ge einer Ein­wil­li­gung nach Art. 6 Abs. 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO beruht, kön­nen Sie die Ein­wil­li­gung jeder­zeit mit Wir­kung für die Zukunft wider­ru­fen, ohne dass die Recht­mä­ßig­keit der bis­he­ri­gen Ver­ar­bei­tung berührt wird.
Zur Wahr­neh­mung Ihrer gesetz­li­chen Rech­te kön­nen Sie uns ger­ne unter den hier ange­ge­be­nen Kon­takt­da­ten ansprechen.

Bei einer Aus­kunfts­an­fra­ge, die nicht schrift­lich erfolgt, bit­ten wir um Ver­ständ­nis dafür, dass wir dann ggf. Nach­wei­se von Ihnen ver­lan­gen, die bele­gen, dass Sie die Per­son sind, für die Sie sich ausgeben.

 

Unser Daten­schutz­be­auf­trag­ter
Gesetz­lich vor­ge­schrie­be­ner Daten­schutz­be­auf­trag­ter
Wir haben für unser Unter­neh­men einen Daten­schutz­be­auf­trag­ten bestellt.

E‑Mail: datenschutz@prospega.de

 

Beschwer­de­recht
Sie haben das Recht, sich über die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten durch uns bei unse­rem Daten­schutz­be­auf­trag­ten oder bei der zustän­di­gen Daten­schutz-Auf­sichts­be­hör­de zu beschweren.

 

Abschlie­ßend
Wir wün­schen Ihnen viel Erfolg für Ihren Bewer­bungs­pro­zess bei der Pro­s­pe­ga GmbH.