Schließ­lich wür­de ja nie­mand sagen: „Ich habe neu­lich einen ganz schlech­ten und ungleich­mä­ßig gla­sier­ten Kuchen geges­sen, ich fin­de, das gan­ze Kon­zept ‚Kuchen‘ ist über­holt und unnötig“.

Der Ver­gleich mit einem Kuchen ist eigent­lich ziem­lich gut, denn es gibt per­fek­te, lecke­re Tor­ten vom Kon­di­tor, und es gibt haus­ge­ba­cke­ne Kuchen, die toll schme­cken, aber nicht per­fekt aus­se­hen. Bei­des hat sei­ne Daseins­be­rech­ti­gung, bei­des erfüllt sei­nen Zweck, vor allem in Rela­ti­on mit den ein­ge­setz­ten Mitteln.

Wozu ein Mitteilungsblatt?
Prin­zi­pi­ell ist das Mit­tei­lungs­blatt wich­tig, damit die Stadt- oder Gemein­de­ver­wal­tung ihre Infor­ma­ti­ons­pflicht gegen­über der Bevöl­ke­rung erfül­len kann. Es ist damit ein idea­les Medi­um für Ter­mi­ne und Tages­ord­nun­gen der Stadt­rats- oder Gemein­de­rats­sit­zun­gen, Beschlüs­se aus die­sen Sit­zun­gen, neue und geän­der­te Bebau­ungs­plä­ne, für Aus­schrei­bun­gen u.v.m. Die­se Infor­ma­tio­nen sind für die Bür­ger und die Unter­neh­men von gro­ßer Wichtigkeit.

Natür­lich kön­nen sich die Bür­ger alle die­se Infor­ma­tio­nen bei Bedarf und Inter­es­se auch aus der Tages­pres­se, ent­spre­chen­den ande­ren öffent­li­chen Publi­ka­tio­nen und dem Inter­net zusam­men­su­chen – mit Beto­nung auf „zusam­men­su­chen“. Das Mit­tei­lungs­blatt ist hier ein­fach ein prak­ti­sches und pro­ba­tes Medi­um, die­se Infor­ma­tio­nen, die ja sowie­so schon gebün­delt bei der Ver­wal­tung vor­lie­gen, eben­so gebün­delt herauszugeben.

Jetzt könn­ten Gemein­de und Städ­te natür­lich bei die­sen „tro­cke­nen“ Inhal­ten belas­sen. Aber wenn man schon ein­mal ein Mit­tei­lungs­blatt hat, wes­halb also die Bür­ger nicht wirk­lich umfas­send infor­mie­ren? Wes­halb nicht die Chan­cen nut­zen, die so eine regel­mä­ßig an alle Haus­hal­te ver­teil­te Publi­ka­ti­on bie­tet? Wes­halb das Mit­tei­lungs­blatt nicht zu einem Werk­zeug macht, das Ver­wal­tung, Bür­ger und Wirt­schaft mit­ein­an­der ver­bin­det? Wes­halb all die­se Mög­lich­kei­ten unge­nutzt las­sen, nur damit klei­ne Regio­nal­b­logs sich das „hyper­lo­cal“ auf die Fah­nen schrei­ben – und dann genau das machen, was ein gut gemach­tes Mit­tei­lungs­blatt auch kann?

Mit­tei­lungs­blatt mit Mehrwert:
Nicht jede Gemein­de hat die Mög­lich­keit, selbst ein pro­fes­sio­nell aus­se­hen­des Mit­tei­lungs­blatt zu pro­du­zie­ren, dass den heu­ti­gen Lese­ge­wohn­hei­ten und Ansprü­chen ans Design ent­spricht. Sie kann sich dann ent­we­der auf das Nötigs­te, sprich: den Inhalt, beschrän­ken, oder sie ver­gibt die Auf­ga­be an einen der zahl­rei­chen Ver­la­ge, die sich auf das Erstel­len von Mit­tei­lungs­blät­tern spe­zia­li­siert haben.

Abge­se­hen von pro­fes­sio­nel­len Gestal­tung und Pro­duk­ti­on über­neh­men die­se Ver­la­ge übli­cher­wei­se auch den Anzei­gen­ver­kauf. Sie spre­chen dabei gezielt Unter­neh­men an, die in der Regi­on zuhau­se sind und regio­nal agie­ren. Der Vor­teil für die Wer­be­trei­ben­den liegt auf der Hand: Sie bekom­men Zugang zu genau der Ziel­grup­pe, die sie anspre­chen wol­len, bei garan­tier­ter Auf­la­gen­hö­he und regel­mä­ßi­gem Erscheinen.

Wich­ti­ges und Interessantes:
Neben den offi­zi­el­len Ver­öf­fent­li­chun­gen und den Anzei­gen gehö­ren in ein Mit­tei­lungs­blatt auch grund­le­gen­de Infor­ma­tio­nen, die den Bür­gern wei­ter­hel­fen oder die ein­fach inter­es­sant und beliebt sind. Dazu gehö­ren beispielsweise:

• Sprech­stun­den der ein­zel­nen Ein­rich­tun­gen wie Bür­ger­bü­ro, Mel­de­amt, Stan­des­amt usw.
• Fund­sa­chen
• Müll­ab­fuhr­ter­mi­ne (beson­ders wich­tig bei irre­gu­lä­ren Abfuhr­ter­mi­nen vor Feiertagen)
• Got­tes­dienst­ter­mi­ne der ver­schie­de­nen Kon­fes­sio­nen und
• Kir­chen­ge­mein­den
• Geburts­ta­ge, vor allem für die höhe­ren Jahrgänge
• ärzt­li­cher Notdienst
• Apo­the­ken­not­dienst
• Todes­fäl­le
• Pro­be­alarm der Feuerwehrsirenen
• VHS-Pro­gramm
• Ver­an­stal­tungs­ter­mi­ne von Ver­eins­fei­ern, Orts­fes­ten, Kirch­wei­hen etc.
• Berich­te über eben­sol­che Veranstaltungen
• Infor­ma­tio­nen aus Nachbargemeinden

Die loka­len Tages­zei­tun­gen damp­fen ihre Redak­tio­nen immer mehr ein, so dass sich kaum noch jemand fin­det, der am Wochen­en­de das Fest zum 150. Jubi­lä­um des Schüt­zen­ver­eins besucht, oder der über die Aus­stel­lung des Klein­tier­züch­ter­ver­eins berich­tet. Das bedeu­tet aber nicht, dass die­se Ver­an­stal­tun­gen nicht inter­es­sant wären, oder für das sozia­le Leben einer Gemein­schaft kei­ne Rol­le spielen.
Im Mit­tei­lungs­blatt sind sol­che Berich­te gut auf­ge­ho­ben, denn sie kom­men so direkt bei dem beab­sich­tig­ten Publi­kum an. Gene­rell fin­den Ver­ei­ne hier eine gute Platt­form, um sich der All­ge­mein­heit zu prä­sen­tie­ren und viel­leicht neue Mit­glie­der zu gewinnen.

Das ist genau das, was mit dem Begriff „hyper­lo­cal“ gemeint ist: Eine eng umris­se­ne Gemein­schaft legt den Fokus auf sich selbst. Das Mit­tei­lungs­blatt tut dies haupt­säch­lich aus rein prak­ti­schen Erwä­gun­gen, sorgt so aber auch für eine enge­re Ver­flech­tung der Gemein­schafts­mit­glie­der unter­ein­an­der. Das passt sehr gut zu aktu­el­len Trends, etwa sich in der Gemein­schaft zu enga­gie­ren (bei­spiels­wei­se indem man Berich­te über den Klein­tier­züch­ter­ver­ein schreibt) oder auch loka­le Unter­neh­men zu bevor­zu­gen, von Hand­werks­be­trie­ben bis zu Hof­lä­den. So wird sich ein Stück weit auch den gefühl­ten Gefah­ren der Glo­ba­li­sie­rung entzogen.

Wie wich­tig ist das Design?
Natür­lich hat das Design eines Pro­duk­tes ent­schei­den­den Ein­fluss dar­auf, wie es wahr­ge­nom­men wird. Im Fal­le unse­res Mit­tei­lungs­blat­tes gehö­ren dazu das For­mat, das Papier, das Lay­out und Ele­men­te wie die gewähl­te Schrift­art, Farb- oder s/w‑Druck usw.
Ob und wie­viel Gewicht auf das Aus­se­hen des Mit­tei­lungs­blat­tes gelegt wird, ist in der Regel vor allem eine Kos­ten­fra­ge. Man­che Gemein­de ent­schließt sich viel­leicht dazu, auf jeg­li­chen der­ar­ti­gen „Schnick­schnack“ zu ver­zich­ten und ver­öf­fent­licht ein­fach nur die wich­tigs­ten Ter­mi­ne und Infor­ma­tio­nen. Das ist voll­kom­men legi­tim, schöpft aber das Poten­zi­al des Mit­tei­lungs­blat­tes nicht aus.
Vie­le der oben genann­ten Design-Ele­men­te sind letzt­end­lich rei­ne Geschmacks- und Kos­ten­fra­ge. Tat­säch­lich wich­tig sind Lay­out und Schrift­art. Bei­des kann ent­schei­dend zur Les­bar­keit der Tex­te und Infor­ma­tio­nen bei­tra­gen und unter­stützt somit die Funk­ti­on des Mitteilungsblattes.

Wes­halb nicht im Internet:
Die Fra­ge soll­te eher lau­ten: Wes­halb nur im Inter­net? Dass eine Gemein­de oder eine Stadt ein Mit­tei­lungs­blatt dru­cken und ver­tei­len lässt, bedeu­tet nicht, dass sie die Inhal­te nicht im Inter­net ver­öf­fent­li­chen darf oder soll. Im Gegen­teil, sie soll­te bei­des tun. Die Mög­lich­keit, sich das Mit­tei­lungs­blatt als PDF auf der Inter­net­sei­te der Stadt oder Gemein­de her­un­ter­zu­la­den, ist dabei sozu­sa­gen die Min­dest­mög­lich­keit. Noch bes­ser für die User wäre es, die Infor­ma­tio­nen auf einer eige­nen Sei­te, aber in eben­so gesam­mel­ter Form ein­se­hen zu kön­nen, und die­se Sei­te viel­leicht sogar gezielt durch­su­chen zu kön­nen – bei­spiels­wei­se nach den lei­di­gen Müllabfuhrterminen.

Dabei darf man aber nicht ver­ges­sen, dass nicht jeder Zugang zum Inter­net hat, und man­che Men­schen möch­ten ihre Infor­ma­tio­nen auch ein­fach nicht auf die­sen Weg bekom­men. Dem muss man als Her­aus­ge­ber eines Mit­tei­lungs­blatts Rech­nung tra­gen. Ganz prak­tisch gesagt: Ist es nicht für uns alle ein­fa­cher, im Not­fall einen Blick ins Mit­tei­lungs­blatt zu wer­fen, das wir ganz low tech an die Pinn­wand gehef­tet haben, als das Inter­net und Goog­le zu bemühen?

Fazit:
Gut gemach­te Mit­tei­lungs­blät­ter haben auch im Inter­net­zeit­al­ter ihre Berech­ti­gung und wer­den sie auch dau­er­haft behal­ten. Wich­tig ist, dass alle Facet­ten des loka­len Infor­ma­ti­ons­be­darfs abge­deckt wer­den. Mit­tei­lungs­blät­ter waren schon hyper­lo­cal, bevor hyper­lo­cal zum Mode­wort wurde.